초보자를 위한 메이크(Make) 활용법: 시나리오, 모듈, 스케줄링 총정리

초보자를 위한 메이크(Make) 활용법: 시나리오, 모듈, 스케줄링 총정리

메이크(Make)를 활용한 업무 자동화, 어떻게 시작할까요? 코딩 없이 시각적인 인터페이스로 자동화 시스템을 구축하고, 날씨 정보 수집부터 디스코드 알림까지 다양한 시나리오를 만드는 방법을 자세히 알려드립니다.



목차

1. 메이크(Make) 시작하기: 요금제 및 프로 버전 활용 팁

2. 첫 시나리오 만들기: 날씨 정보 가져오기

3. 메이크 모듈의 종류와 활용

4. 시나리오 발전시키기: 구글 시트 연동 및 데이터 저장

5. 데이터 흐름 제어: 라우터와 필터 활용

6. 자동화의 핵심: 스케줄링 설정 및 OPS 관리

7. 핵심 요약: 메이크(Make) 자동화 시나리오 구축 가이드

8. 자주 묻는 질문



메이크(Make) 시작하기: 요금제 및 프로 버전 활용 팁

메이크 로고를 중심으로 업무 자동화가 진행되는 시각적인 인터페이스
코딩 없이 자동화 시스템을 구축하는 비주얼 인터페이스, 메이크(Make)

메이크(Make)는 코딩 지식 없이도 시각적인 인터페이스를 통해 업무 자동화 시스템을 구축할 수 있도록 돕는 강력한 툴입니다. 메이크를 효율적으로 사용하기 위해 기본 개념과 요금제, 그리고 프로 버전을 한 달간 무료로 사용할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다.

알아두세요!
메이크 웹사이트는 구글에 '메이크'를 검색하면 최상단에 나타납니다. 시각적인 레이아웃 덕분에 누구나 쉽게 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.

메이크는 기본적으로 무료 플랜을 제공하지만, 더 많은 기능을 활용하려면 유료 플랜을 고려해야 합니다. 요금제를 살펴볼 때 핵심적으로 확인해야 할 부분은 ‘OPS(Operations)’입니다. OPS는 한 달 동안 사용 가능한 작업 단위를 의미합니다. 무료 플랜은 한 달에 1,000건의 업무를 수행할 수 있습니다.

강의를 통해 제공되는 프로 버전 코드를 활용하면 한 달간 메이크 프로 버전을 무료로 체험할 수 있습니다. 프로 버전은 기본적으로 한 달에 10,000건의 업무를 수행할 수 있어, 더욱 폭넓은 자동화 시나리오를 구성할 수 있습니다. 이미 메이크를 사용해 본 경험이 있어 코드가 적용되지 않는다면, 새로운 구글 아이디를 생성하여 코드를 활용하는 것을 권장합니다.


첫 시나리오 만들기: 날씨 정보 가져오기

노트북 화면에 메이크 시나리오 구성 중 날씨 앱이 보이는 이미지
메이크 첫 시나리오, 날씨 정보 가져오기

메이크에서 하나의 자동화 시스템 단위는 ‘시나리오(Scenario)’라고 합니다. 첫 번째 시나리오를 만들어 보며 메이크의 구성 요소를 살펴보겠습니다.

  1. 시나리오 생성: 메이크 우측 상단의 보라색 버튼을 클릭하여 새 시나리오를 생성합니다.
  2. 시나리오 이름 지정: 시나리오 이름을 ‘첫 메이크’와 같이 지정합니다.
  3. 첫 번째 앱(서비스) 추가: 메이크에서 서비스는 ‘앱(App)’이라고 불립니다. 보라색 플러스 버튼을 클릭하여 다양한 앱 중 ‘날씨(Weather)’ 앱을 선택합니다.
  4. 모듈 선택 및 설정: 날씨 앱에서 ‘현재 날씨를 가져오는 모듈’을 선택합니다. 지역명 입력 칸에 ‘Seoul’을 영어로 입력하고 ‘OK’ 버튼을 누르면 API 구축이 완료됩니다. 이제 코드를 작성하지 않아도 날씨 데이터를 가져올 수 있게 됩니다.

시나리오가 제대로 동작하는지 확인하려면 좌측 하단의 실행 버튼을 누르면 됩니다. 초록색 메시지가 뜨면 성공적으로 실행된 것이며, 우측 상단의 숫자를 클릭하면 가져온 데이터를 확인할 수 있습니다. 예시에서는 서울의 흐린 날씨 정보와 아이콘 URL을 가져온 것을 볼 수 있습니다.

주의하세요!
작성한 시나리오는 수시로 저장해야 합니다. 저장 버튼은 화면 하단에 위치하며, 메인 화면에서 저장된 시나리오를 확인할 수 있습니다.

메인 화면에서는 시나리오의 작동 현황을 한눈에 볼 수 있습니다. 톱니바퀴 모양은 시나리오가 작동한 작업량(OPS)을, 두 개의 화살표는 전송된 데이터 양을, 사람 모양은 시나리오 성공률을 나타냅니다. 시나리오가 많아지면 폴더 기능을 활용하여 용도별로 시나리오를 정리하고 관리할 수 있습니다.



메이크 모듈의 종류와 활용

메이크 시나리오에 앱을 연결하면 다양한 종류의 ‘모듈’이 나타납니다. 모듈은 시나리오 내에서 특정 작업을 수행하는 단위로, 크게 다섯 가지로 분류할 수 있습니다.

모듈 종류설명예시
액션 (Action)데이터를 가져오거나, 추가하거나, 보내거나, 생성하는 등 특정 행동을 수행합니다.이메일 정보 얻기, 엑셀에 값 추가하기, 이메일 보내기, 리포트 생성하기
검색 (Search)사용자가 지정한 데이터를 찾아 결과를 반환합니다.특정 엑셀에서 30세 이상 남자만 검색
트리거 (Trigger)시나리오의 시작점이 되는 첫 번째 모듈. 방아쇠처럼 연쇄적인 동작을 발생시킵니다.폴링 트리거 (일정 시간마다 감시), 인스턴트 트리거 (새 정보 발생 시 즉시 반응)
이터레이터 (Iterator)하나의 그룹화된 정보를 여러 개의 개별 정보로 분할합니다.첨부 파일이 여러 개인 이메일에서 각 첨부 파일 분리 처리
어그리게이터 (Aggregator)이터레이터와 반대로 여러 개의 정보를 하나로 합칩니다.장바구니 상품 정보를 하나의 주문 명세서로 합치기

모든 모듈의 입력 방식은 앱에 따라 다릅니다. 날씨 모듈처럼 간단한 도시명 입력만으로 가능한 경우도 있지만, 특정 서비스에 접근하기 위해 API 키와 같이 복잡한 값을 요구하는 경우도 있습니다.


시나리오 발전시키기: 구글 시트 연동 및 데이터 저장

날씨 정보를 구글 시트에 저장하는 자동화 시나리오를 만들어 보겠습니다.

  1. 구글 시트 앱 연결: 날씨 모듈 다음 모듈로 ‘구글 시트(Google Sheets)’ 앱을 선택하고, ‘값 저장(Add a row)’ 모듈을 선택합니다.
  2. 구글 로그인 및 스프레드시트 설정: 구글 계정으로 로그인한 후, 메이크와 연동할 구글 시트를 미리 생성합니다. 구글 시트의 이름은 ‘날씨 정보 저장소’와 같이 지정할 수 있습니다.
  3. 데이터 매핑: 날씨 모듈에서 가져온 데이터(예: 날씨 설명, 아이콘 URL)를 구글 시트의 해당 열에 매핑합니다. 예를 들어, ‘날씨’ 열에는 날씨 설명(Description)을, ‘아이콘’ 열에는 아이콘 URL을 연결합니다. 고정적인 문구를 함께 추가할 수도 있습니다.

설정 완료 후 시나리오를 실행하면 날씨 정보가 구글 시트에 자동으로 저장되는 것을 확인할 수 있습니다. 데이터가 어떻게 이동하는지 확인하려면 실행 후 나타나는 비행기 버튼을 클릭하여 데이터 흐름을 시각적으로 볼 수 있습니다.

알아두세요!
모듈을 해제하려면 모듈 사이의 점 세 개 부분을 마우스 오른쪽 클릭 후 ‘Unlink’를 누릅니다. 다시 연결하려면 모듈을 이어 붙이거나 한쪽에서 끌어다 붙일 수 있습니다. Shift 키를 누르고 마우스 왼쪽 클릭으로 여러 모듈을 선택하여 복사/붙여넣기, 삭제, 자동 정렬 등의 기능을 활용할 수 있습니다.



데이터 흐름 제어: 라우터와 필터 활용

여러 갈래로 나뉘는 길과 필터 아이콘이 있는 이미지
라우터와 필터로 데이터 흐름 제어하기

라우터(Router)와 필터(Filter) 기능을 활용하여 특정 조건에 따라 데이터 흐름을 분산하고 제어하는 방법을 알아보겠습니다.

라우터는 받은 데이터의 흐름을 여러 개로 분산시키는 기능이며, 필터는 이 라우터에 구체적인 조건을 명시하여 원하는 경로로 데이터를 이동시킬 수 있도록 돕습니다.

  1. 라우터 추가: 기존 시나리오의 구글 시트 모듈과 날씨 모듈 사이에 라우터를 추가합니다. 마우스 우측 클릭을 통해 라우터를 추가하거나, 앱 목록에서 라우터를 선택할 수 있습니다.
  2. 필터 설정: 라우터에 연결된 각 경로에 필터를 설정합니다. 예를 들어, ‘비가 오는 경우’라는 라벨을 지정하고, 날씨 설명(Description)에 ‘rain’이라는 키워드가 포함되는 경우(Contains)로 조건을 설정할 수 있습니다.
  3. 조건에 따른 모듈 연결: 비가 오는 경우의 경로에는 디스코드 메시지 전송 모듈을 연결하고, 비가 오지 않는 경우의 경로에는 다른 모듈을 연결하여 각기 다른 행동을 하도록 설정합니다.

필터에는 ‘Basic operator’(단어 존재 여부), ‘Text operator’(단어 포함 여부), 숫자 비교(이상, 이하, 초과, 미만), 시간 및 날짜 제어 등 다양한 옵션이 있습니다. 필터에 여러 규칙을 추가하여 교집합(AND) 또는 합집합(OR)과 같이 복잡한 조건을 설정할 수도 있습니다.

디스코드 연동 예시

날씨에 따라 디스코드 채널에 알림을 보내는 시나리오를 만들어 보겠습니다.

  • 디스코드 채널 생성: 미리 디스코드 서버와 알림을 받을 채널을 생성합니다.
  • 디스코드 앱 연결: 라우터 이후에 디스코드 앱을 연결하고, ‘메시지 보내기’ 모듈을 선택합니다.
  • 디스코드 로그인 및 채널 선택: 디스코드 계정으로 로그인하고 알림을 받을 채널(예: ‘비소식 알려드려요’)을 선택합니다.
  • 메시지 내용 설정: ‘비가 와요 우산을 챙기세요’와 같이 보낼 메시지 내용을 작성하고, 날씨 정보 변수(예: 날씨 설명)를 삽입하여 동적인 메시지를 구성할 수 있습니다.

필터 설정을 통해 날씨가 ‘안개’인 경우에만 디스코드 메시지가 발송되도록 설정하고, 메시지 내용을 ‘안개가 꼈어요 운전 조심하세요’로 변경할 수 있습니다.


자동화의 핵심: 스케줄링 설정 및 OPS 관리

시계 태엽과 OPS 글자가 있는 이미지
스케줄링 설정과 OPS 관리로 자동화 효율 높이기

메이크의 자동화는 ‘스케줄링(Scheduling)’ 설정을 통해 지속적으로 데이터를 가져오고 작업을 수행할 수 있습니다. 스케줄링은 특정 간격으로 시나리오를 실행하거나, 특정 이벤트 발생 시 즉시 실행하도록 설정하는 것을 의미합니다.

주로 ‘고정된 시간 간격’으로 날씨를 받아오도록 설정하며, 기본값은 15분입니다. 무료 버전에서는 15분 이하로 스케줄링을 설정할 수 없습니다.

스케줄링을 이해하기 위해 ‘트리거(Trigger)’ 개념을 다시 한번 살펴보겠습니다. 트리거는 시나리오의 시작점이 되는 첫 번째 모듈로, ‘방아쇠’처럼 연쇄적인 동작을 발생시킵니다. 주요 트리거는 다음과 같습니다.

  • 폴링 트리거 (Polling Trigger): 일정 시간 간격으로 시나리오가 실행됩니다. 시계 아이콘으로 표시되며, 고정된 시간 간격으로 데이터를 수집할 때 유용합니다. (예: 6시간마다 날씨 정보 수집)
  • 인스턴트 트리거 (Instant Trigger): 데이터가 도착하자마자 즉각적으로 시나리오가 실행됩니다. 시간 설정이 필요 없으며, 실시간 반응이 필요한 경우에 사용됩니다. (예: 구글 폼 제출 시 즉시 문자 발송)

스케줄링 시 가장 중요하게 고려해야 할 부분은 ‘작업 수(Operations)’입니다. 메이크 요금제에서 언급된 OPS는 시나리오 내에서 각 모듈이 한 번씩 실행될 때마다 1회로 계산됩니다. 예를 들어, 날씨 모듈과 구글 시트 모듈이 연결된 시나리오는 한 번 실행될 때 2 OPS가 소모됩니다.

주의하세요!
무료 플랜은 한 달에 1,000 OPS를 제공하므로, 스케줄링 간격과 시나리오의 복잡도를 고려하여 월별 작업량을 계산해야 합니다. 예를 들어, 1시간마다 2 OPS를 소모하는 시나리오를 실행하면 한 달에 약 1,440 OPS를 사용하게 되어 무료 플랜을 초과하게 됩니다.

스케줄링 설정을 마치고 시나리오 테스트가 완료되면, 토글 버튼을 눌러 시나리오를 활성화(On)해야 합니다. 이 버튼을 누르면 설정된 스케줄에 따라 시나리오가 지속적으로 동작하게 됩니다. 메인 화면에서도 활성화 상태를 확인하고 제어할 수 있습니다.

시나리오를 테스트할 때는 ‘Run once’ 버튼을 사용하여 전체 시나리오를 한 번만 실행할 수 있습니다. 이는 데이터 흐름을 확인하고 오류를 파악하는 데 유용합니다. 만약 특정 모듈만 실행하거나 라우터의 특정 경로만 확인하고 싶다면, 해당 모듈을 마우스 오른쪽 클릭하여 개별 실행하거나 다른 경로를 비활성화할 수 있습니다.


핵심 요약: 메이크(Make) 자동화 시나리오 구축 가이드

메이크를 활용하여 효율적인 업무 자동화 시스템을 구축하기 위한 핵심 단계를 요약 정리합니다.

  1. 메이크 기본 설정 및 요금제 이해: OPS 개념을 이해하고, 프로 버전 무료 코드를 활용하여 더 많은 작업량을 확보합니다.
  2. 시나리오 생성 및 앱 연동: 원하는 작업을 수행할 앱(예: 날씨, 구글 시트, 디스코드)을 선택하고 모듈을 연결하여 시나리오를 구성합니다.
  3. 모듈 종류 및 역할 파악: 액션, 검색, 트리거, 이터레이터, 어그리게이터 등 각 모듈의 기능을 이해하고 적절히 활용합니다.
  4. 데이터 흐름 제어: 라우터와 필터를 사용하여 특정 조건에 따라 데이터가 다른 경로로 흐르도록 설정하고, 복잡한 규칙을 적용합니다.
  5. 스케줄링 및 OPS 관리: 폴링/인스턴트 트리거를 이해하고, 시나리오의 총 OPS를 계산하여 효율적인 스케줄링 간격을 설정합니다. 테스트 후 토글 버튼을 눌러 시나리오를 활성화합니다.
  6. 시나리오 테스트 및 관리: ‘Run once’를 통해 시나리오를 테스트하고, 폴더 기능을 활용하여 시나리오를 체계적으로 관리합니다.


자주 묻는 질문

Q: 메이크 프로 버전 코드를 사용하려면 기존 계정은 안 되나요?
A: 네, 기존에 메이크를 사용한 이력이 있는 계정으로는 프로 버전 코드가 적용되지 않습니다. 새로운 구글 아이디를 생성하여 로그인해야 코드를 활용할 수 있습니다.
Q: 메이크에서 ‘OPS’는 무엇을 의미하나요?
A: OPS는 ‘Operations’의 약자로, 메이크에서 시나리오 내의 각 모듈이 한 번씩 실행될 때마다 소모되는 작업 단위를 의미합니다. 월별 사용 가능한 총 OPS는 요금제에 따라 다릅니다.
Q: 스케줄링을 설정했는데, 무료 버전에서는 왜 15분 이하로 설정할 수 없나요?
A: 무료 버전의 정책상 스케줄링 간격은 최소 15분으로 제한되어 있습니다. 더 짧은 간격으로 시나리오를 실행하려면 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다.
Q: 시나리오 테스트 시 ‘Run once’와 활성화(On)의 차이점은 무엇인가요?
A: ‘Run once’는 시나리오 전체를 한 번만 실행하여 테스트하는 기능입니다. 반면, 시나리오를 활성화(On)하면 설정된 스케줄(예: 15분마다)에 따라 시나리오가 자동으로 지속적으로 동작하게 됩니다.

메이크를 활용하면 복잡한 코딩 없이도 누구나 손쉽게 업무 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다. 위 가이드를 통해 메이크의 기본적인 사용법부터 시나리오 생성, 모듈 활용, 데이터 흐름 제어, 그리고 스케줄링 설정까지 익혀 여러분의 업무 효율성을 극대화하시길 바랍니다.

동영상 출처: https://www.youtube.com/watch?v=VfQEG20298A

태그: 메이크, 업무 자동화, 메이크 튜토리얼, Make, 시나리오, 모듈, 스케줄링, 라우터, 필터, OPS, 디스코드 자동화, 구글 시트 자동화, 코딩 없이 자동화

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